Kulukorvauslomake

Teeman hallituksen kanssa sovitut hankinnat on yleensä helpointa hoitaa kulukorvauksena. Kun olet suorittanut maksun, täytä oheinen lomake hakeaksesi taloudenhoitajalta kulukorvausta. Pulmatilanteissa ole yhteydessä taloudenhoitajaan (rahastonhoitaja.teema(a)tuni.fi).

Luethan kulukorvausohjeen huolellisesti jo ennen hankintojen tekemistä, ja säilytät tarpeelliset ostotositteet.

Kulukorvausohje

Kulukorvauksen saamiseksi rahastonhoitajalle on toimitettava oikein täytetty kulukorvauslomake ja kuitit/tositteet. Mallitäytetty kulukorvauslomake löytyy tämän kulukorvausohjeen alta.

Kulukorvauslomake täytetään ja lähetetään rahastonhoitajasähköpostiin Excelinä (rahastonhoitaja.teema@tuni.fi). Lisää kuittien kuvat myös samaan Excel-tiedostoon.

Huom! Jakaessasi tiedostoa tai luodessasi linkkiä siihen, varmista, että annat myös käyttöoikeudet samalla kun jaat tiedoston. Parhaiten tämä onnistuu, kun valitset jakoasetuksista / käyttöoikeuksien hallinnasta sellaisen vaihtoehdon, että kaikki, joilla on tuni-sähköposti, voivat tarkastella. Toinen mahdollisuus on antaa tarkasteluoikeudet rahiksen tuni-sähköpostille (aku.soininen@tuni.fi). Jos kuitit/tositteet kuitenkin jostain syystä toimitetaan erikseen, tarvitaan myös muokkausoikeudet.

Mikäli kulukorvauslomake on väärin täytetty, pyydetään korjausta. Korjatut kulukorvauslomakkeet tulee toimittaa samaan sähköpostiketjuun, johon ensimmäiset (virheelliset) kulukorvauslomakkeet toimitettiin. Mikäli haet myöhemmin uutta kulukorvausta uudesta asiasta, aloita uusi sähköpostiketju.

Otsikoi kulukorvauspyyntösähköpostit selkeästi, esimerkiksi “KULUKORVAUSPYYNTÖ X-ASIA”. Kun kyseinen kulukorvaus on maksettu, rahis kuittaa sähköpostiketjuun kulukorvaukset maksetuiksi.

Maksupäivät

Toimita kulukorvauslomake oikein täytettynä rahiksen sähköpostiin (rahastonhoitaja.teema@tuni.fi). Kulukorvaukset maksetaan noin kerran viikossa, mikäli on jotain erityistoiveita, ole yhteydessä rahastonhoitaja Aku Soiniseen (Telegram: @akullakin). Voit myös kirjoittaa toiveesi maksupäivään liittyen kulukorvauksen yhteyteen. Lähetäthän kulukorvauksen mahdollisimman pian tapahtuneen oston jälkeen!

Tositteista/kuiteista

Jokaisesta ostoksesta on säilytettävä kuitti, joten valokuvaa kuitti heti ostoksen jälkeen! Kuittikuvat on parasta ottaa sileää taustaa vasten ja kuitti mahdollisimman vähän rypyssä. Kuva on parasta rajata niin, että pelkkä kuitti näkyy.

Huomaa, että ainejärjestölle menevissä ostoissa ei saa käyttää omia bonus- /plussakortteja.

Mikäli kuitti jostain syystä häviää, kulukorvaukset on mahdollista esimerkiksi kuvalla verkkopankista ja kirjallisella selvityksellä siitä, mitä kaikkea kyseisellä rahalla on ostettu ja mitä varten.

Teeman pankkikortti?

Ostoja on mahdollista tehdä myös Teeman pankkikortilla, joka on henkilökohtainen ja tällä hetkellä Akun nimissä. Aku voi siis pyytää shoppailuseuraksi maksamaan ostokset suoraan Teeman pankkikortilla, jolloin kulukorvausta ei tarvitse hakea.

Tästä kulukorvauslomakkeeseen