Säännöt
Teema ry
Tampereen yliopiston kirjallisuustieteen opiskelijoiden ainejärjestö
Säännöt
20.3.2025
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Teema ry ja kotipaikka Tampere.
2§ TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Tampereen yliopiston kirjallisuustieteen opiskelijoiden yhdyssiteenä yliopiston hallintoon ja ylioppilaskuntaan, edistää heidän oman alansa tuntemusta, ajaa heidän yhteisiä etujaan sekä edustaa jäseniään kotimaassa ja ulkomailla. Yhdistys voi kuulua jäsenenä valtakunnalliseen liittoon.
Yhdistys opastaa jäseniään opintoihin liittyvissä ongelmissa, harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää kokous- ja keskustelutilaisuuksia, retkiä, juhlia ja opintomatkoja sekä muuta toimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi julkaista ja myydä ainejärjestölehteä sekä muita jäsentuotteita, ottaa vastaan lahjoituksia ja kerätä pääsymaksuja järjestämistään tapahtumista.
3§ JÄSENYYS
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Tampereen yliopistossa kirjallisuustiedettä opiskeleva tai opiskellut henkilö. Jokainen jäsen on oikeutettu osallistumaan yhdistyksen järjestämiin avoimiin tilaisuuksiin, ottamaan osaa päätöksentekoon ja äänestyksiin, pääsemään osalliseksi yhdistyksen tarjoamista palveluista ja eduista sekä tulemaan valituksi yhdistyksen luottamustoimiin, kuten toimihenkilöksi tai työryhmän jäseneksi. Yhdistyksen jäsen on vaalikelpoinen hallitukseen. Yhdistyksen tarjoamat edut ja palvelut jäsenille ovat oikeus Teema ry:n haalareiden ostamiseen, mahdollisuus ostaa yhdistyksen jäsenille tarkoitettuja pääsylippuja ja ottaa osaa muihin jäsenille tarjottuihin etuihin.
Jäseneksi voi liittyä maksamalla jäsenmaksun. Jäsenmaksu kattaa joko yhden tai seitsemän vuotta. Maksujen suuruudesta päätetään vuosittain yhdistyksen kevätkokouksessa.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, mikäli tämä ei maksa uutta jäsenmaksua kahden kuukauden kuluttua jäsenmaksun erääntymisestä.
4§ KURINPITO
Yhdistyksen jäsenelle voidaan kohdistaa kurinpito-ohjesäännön mukaisia toimia, mikäli tämä on menettelyllään huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai sen jäsentä tai toiminut yhdistyksen tarkoituksen tai arvojen vastaisesti.
Kurinpito-ohjesäännössä määritellään käytössä olevat keinot. Kurinpitotoimina voidaan käyttää varoituksia, jäsenpalvelujen epäämistä määräajaksi sekä määräaikaista porttikieltoa yhdistyksen tiloihin ja tapahtumiin. Kurinpito-ohjesäännön laatimisesta ja muokkaamisesta vastaa yhdistyksen hallitus tai sen asettama työryhmä, jonka esityksen hallituksen kokous hyväksyy.
5§ HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sitä edustaa yhdistyksen hallitus, johon jokainen yhdistyksen varsinainen jäsen on vaalikelpoinen.
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja sekä 3–12 muuta jäsentä. Kaikki valitaan vuodeksi kerrallaan.
Yhdistyksen hallitus valvoo yhdistyksen etuja ja mainetta, suorittaa yhdistyksen sille antamat tehtävät sekä panee toimeen sen päätökset, päättää kaikista yhdistyksen menoista vahvistetun talousarvion puitteissa, hoitaa kaikki yhdistyksen juoksevat asiat ja valmistelee kevät- ja syyskokouksen.
Hallitus valitsee tarvittaessa erilaisten neuvostojen ja mahdollisten muiden työryhmien opiskelijajäsenet. Valitut ovat tiedotusvelvollisia yhdistykselle. Hallitus voi nimittää toimihenkilöitä, kuitenkin enintään toimikautensa ajaksi. Toimihenkilöt nimitetään tarvittaville sektoreille avuksi tai vastuuseen. Heidän ei tarvitse olla läsnä hallituksen kokouksissa. Hallitus voi perustaa tarpeelliseksi katsomansa työryhmät valmistelemaan asioita.
6§ HALLITUKSEN KOKOUKSET
Puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja tai sihteeri kutsuu hallituksen koolle. Hallitus on kutsuttava koolle silloin, kun asiaa ilmenee, kuitenkin vähintään kerran kuussa, paitsi kesä-elokuussa. Kokouskutsun on oltava todisteellinen, eli esim. kirjallinen tai ilmoitettu yhdistyksen sähköpostilistalla.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet hallituksen jäsenistä, mukaan luettuna puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä. Hallituksen kokoukset ovat avoimia kaikille jäsenille. Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
7§ TILIT JA TOIMINNANTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajat valitaan syyskokouksessa tarkastamaan seuraavan tilikauden toiminta.
8§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuun tai joulukuun aikana ja kevätkokous helmikuun tai maaliskuun aikana. Hallituksen on lisäksi kutsuttava koolle ylimääräinen kokous asian tai 1/10 yhdistyksen jäsenistä niin vaatiessa.
Kevät- ja syyskokous sekä ylimääräinen kokous kutsutaan koolle siten, että hallitus lähettää kokouskutsun jäsenille sähköpostitse vähintään viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.
Yhdistyksen kevätkokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta.
- Päättyneen kauden toimintakertomus.
- Päättyneen kauden tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.
- Vastuuvapauden myöntäminen eronneelle hallitukselle.
- Jäsenmaksun suuruuden päättäminen
Yhdistyksen syyskokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta.
- Toimintasuunnitelma tulevalle kaudelle.
- Talousarvio tulevalle kaudelle.
- Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä taloudenhoitajan valinta.
- Yhdistyksen hallituksen jäsenten valinta.
- Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä tasavertainen äänioikeus. Yhdistyksen kokoukseen hyväksytään läsnä olevaksi myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokoukseen osallistuvat jäsenet. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö ja se on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, jos vähintään yksi läsnä oleva jäsen sitä vaatii. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
Yhdistyksen kokouksen pöytäkirjat tulee tarkistaa ja välittää jäsenistölle viimeistään 30 päivää kokouksen pitämisen jälkeen.
9§ YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa kaksi henkilöä: puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri tai taloudenhoitaja. Vähintään toisen henkilön tulee olla puheenjohtajistosta.
10§ YHDISTYKSEN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Ehdotus yhdistyksen sääntöjen muutoksesta on tehtävä kirjallisena hallitukselle. Ehdotuksen voi tehdä yhdistyksen hallitus tai yksittäinen jäsen.
Ehdotus käsitellään hallituksen valmistelemana seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Jos ehdotusta ei hyväksytä yksimielisesti, sen on saatava äänestyksessä vähintään ¾ äänistä tullakseen hyväksytyksi.
11§ YHDISTYKSEN LAKKAUTTAMINEN
Päätös yhdistyksen purkautumisesta on tehtävä kahdessa, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Päätös tulee voimaan vain, jos asia on mainittu kokouskutsussa ja sitä kummassakin kokouksessa kannattaa ¾ annetuista äänistä.
Mikäli yhdistys purkautuu, luovutetaan sen kirjasto ja arkisto jonkin toisen suomalaisen yliopiston kirjallisuustieteen opiskelijoiden ainejärjestölle. Yhdistyksen jäljelle jääneet varat käytetään Tampereen yliopiston tai muun yliopiston kirjallisuustieteen opiskelijoiden hyvinvoinnin edistämiseksi.